Ambulatorio Efficiente

Pensi che ci sia troppo disordine? Credi che si perda troppo tempo in attività non utili?

Riorganizza protocolli e procedure per l'ottimizzazione del tuo studio

Nella nostra esperienza quotidiana, veniamo a contatto con decine di realtà lavorative diverse. Per questo conosciamo perfettamente la complessità organizzativa e lavorativa all’interno di uno studio dentistico. Sappiamo bene quanto sia difficile controllare ed ottimizzare ogni attività senza l’ausilio di specifiche tecniche e strumenti. Per questo ci siamo specializzati nella risoluzione e nella gestione delle criticità della tua attività, e possiamo presentarti soluzioni concrete ai problemi che devi affrontare nello svolgimento del tuo lavoro e nell’amministrazione della tua struttura ogni giorno.
Inserendo nuovi protocolli e procedure, costruite direttamente sul tuo flusso di lavoro e sulle dinamiche specifiche della tua struttura, potrai ottimizzare le attività all’interno del tuo studio. Ogni procedura andrà a ridurre drasticamente gli sprechi di tempo, materiali ed energie durante lo svolgimento della giornata lavorativa, determinando un rapido e concreto contributo al miglioramento della tua situazione finanziaria ed organizzativa. Riorganizzare il tuo magazzino, ad esempio, potrebbe essere un altro passo importante verso l’ottimizzazione della tua struttura. Introdurre strumenti di Lean Management e di controllo per il riordino ed il rifornimento dei materiali, ci permetterà progressivamente di eliminare le eccedenze delle tue scorte e di ottimizzare le tue uscite economiche permettendoti di risparmiare notevolmente. Un magazzino ordinato controllato professionalmente, inoltre, permetterà a tutte le risorse di risparmiare tempo prezioso nella ricerca del materiale o degli strumenti necessari e, soprattutto, garantirà di avere sempre a disposizione ciò di cui si ha bisogno senza il rischio che possa terminare senza che nessuno se ne sia accorto.
Questa tipologia di percorsi di qualità può essere ugualmente ricreata all’interno della zona di sterilizzazione, ma anche delle aree cliniche. Immagina uno studio efficiente in cui tutto funziona perfettamente, senza disordine e senza sprechi, in cui il lavoro è programmato, ordinato e controllato al dettaglio. Ecco, con il nostro aiuto questo potrebbe essere il tuo studio.

Cosa possiamo fare per te

Lavoriamo ogni giorno per rendere più agile e veloce la tua organizzazione del lavoro. introduciamo nel tuo studio tecniche specifiche di controllo e gestione mirate al miglioramento delle performance di tue le aree del tuo studio. Ti garantiamo risparmio di tempo e denaro attraverso la:

Pianificazione e controllo Trust dental management

Nuovi protocolli e procedure di lavoro

Il coordinamento di tutte le persone che lavorano nel tuo studio durante le giornate di lavoro può essere davvero complicato, ma è fondamentale per garantire ad ogni tuo paziente la stessa qualità di trattamento dal primo approccio con la segreteria, alla prestazione clinica fino al pagamento. Per ogni area di lavoro è possibile definire e formulare nuovi protocolli e procedure mirati alla standardizzazione delle attività all’interno del tuo studio, per rendere ogni passaggio ripetibile e riproducibile.  Oltre a garantire la qualità e l’efficienza di tutte le aree, la definizione di protocolli e procedure permette ad eventuali nuove risorse di potersi inserire con semplicità all’interno del flusso di lavoro e compiere le operazioni necessarie senza improvvisare e senza dover domandare continuamente agli altri cosa fare in quella determinata situazione. La riduzione degli errori e degli imprevisti, che deriva dalla standardizzazione del lavoro sarà cruciale per iniziare a delegare di più le decisioni e il carico di lavoro, troppo spesso sulle spalle dei titolari degli studi dentistici.

Riorganizzazione del magazzino

Sogni un magazzino ordinato e perfettamente sotto controllo? Grazie agli efficientissimi strumenti di Lean Management, portati dai nostri consulenti e comunicati con semplicità al tuo personale, potrai finalmente avere un magazzino efficiente. Metodi snelli di controllo ed aggiornamento dell’inventario e facilità di riordino degli scaffali, ti permetteranno di ridurre drasticamente il disordine e monitorare velocemente le spese relative a merce acquistata e a sprechi per merce inutilizzata, oltre che verificare le scadenze di merci e materiali in giacenza nel magazzino. Inoltre, grazie all’applicazione del nostro metodo, non ti capiterà più di rimanere senza ciò di cui hai bisogno.

Riorganizzazione dell’area di sterilizzazione

La stanza di sterilizzazione è il luogo  cruciale per l’efficienza dello studio. Riorganizzando gli spazi e le procedure anche all’interno di quest’area potrai incrementare le performance del tuo studio. Attraverso la creazione di procedure e protocolli specifici per la tua struttura individueremo lo schema lavorativo più efficiente in termini di risparmio di energie e di tempo per le tue assistenti alla poltrona.

Riorganizzazione delle aree cliniche

L’organizzazione delle superfici di lavoro e dei cassetti della tua area clinica ti permetterà non solo di ottimizzare gli spazi di lavoro, ma anche di velocizzare al massimo le prestazioni odontoiatriche. L’applicazione delle basi del Lean Management consentirà a te e al tuo team di ridurre al minimo le perdite di energia impiegate nella preparazione, ricerca e rifornimento reperimento dei materiali e degli strumenti necessari allo svolgimento del tuo lavoro.

Strumenti di gestione

Gestire e controllare la tua attività non sarà mai stato così semplice. Grazie all’inserimento degli strumenti più efficaci per la gestione ed il controllo della tua attività avrai la possibilità di ottenere analisi in tempo reale sulle performance del tuo studio, sarai in grado di prevedere i risultati settimanali, mensili ed annuali, potendo così programmare serenamente i tuo investimenti e la tua crescita per il futuro.
ALTRE PROPOSTE

Aree di lavoro

Gli obiettivi da raggiungere spesso sono condivisi tra più aree di lavoro correlate tra loro. È fondamentale che ogni reparto del tuo studio odontoiatrico proceda nella stessa direzione per garantire il raggiungimento di un risultato comune.

Pianificazione e controllo

Individua gli obiettivi da raggiungere attraverso attività strutturate e programmate.

Segreteria ed Agenda

Una segreteria efficiente sarà la leva decisiva per la crescita della tua attività.

Gestione de Team

Fai crescere le competenze del tuo personale e mettilo nelle condizioni di lavorare al meglio.

Avvia il processo di crescita
tuo e del tuo studio.

Contattaci per scoprire tutti i nostri servizi e riscoprire il tuo vero potenziale!