Segreteria ed Agenda

Vuoi che la tua segreteria gestisca i pazienti in maniera davvero efficiente?
Vuoi rendere più semplice l'organizzazione delle tue giornate?

Rendi efficiente la tua segreteria: sarà la chiave per il successo della tua attività

La segreteria è il fulcro della gestione degli appuntamenti all’interno della tua struttura. Oltre ad essere l’area più importante è anche quella più complessa e, a livello organizzativo, spesso risulta essere la più in difficoltà e sotto pressione per la mole di lavoro e quantità di informazioni da gestire. Ed è proprio perché conosciamo bene l’importanza strategica ed operativa di una segreteria efficiente e perfettamente ordinata, che ci siamo specializzati anche in organizzazione ed efficientamento del lavoro della segreteria. I nostri consulenti forniranno alle tue risorse tutti gli strumenti necessari per creare procedure di lavoro standardizzate ma sempre costruite su misura per la tua attività. Il lavoro di ogni singola risorsa verrà organizzato e saranno assegnate aree di responsabilità, supervisione e controllo. Anche l’agenda degli appuntamenti potrà essere efficientata grazie ai metodi di organizzazione che permetteranno di ottimizzare i tempi di lavoro di tutto il personale, compreso quello clinico, e produrre un aumento di fatturato dello studio. I tempi improduttivi saranno eliminati, e le attività più remunerative saranno invece valorizzate, per permetterti di raggiungere il successo che hai sempre desiderato e perché no, magari anche del tempo libero in più.

Cosa possiamo fare per te

Analizziamo le difficoltà del personale presente nella tua segreteria, risolviamo le problematiche riorganizzando gli spazi ed i processi di lavoro, fornendo strumenti e strategie efficaci per l'ottimizzazione delle giornate lavorative del tuo studio. Ci occupiamo di:

Pianificazione e controllo Trust dental management

Ottimizzazione della segreteria

Ogni cosa al suo posto. Riorganizzando la postazione della segreteria ed assegnando ad ogni cosa un posto specifico in relazione al suo utilizzo riscoprirai il piacere di uno spazio ordinato e soprattutto in grado di velocizzare e rendere snello il lavoro. Grazie all’introduzione o alla revisione di protocolli e procedure di ogni attività svolta dalla segreteria, dall’accoglienza del paziente al pagamento delle prestazioni, dalle telefonate alla programmazione del piano di cura, nulla sarà lasciato al caso. Non più sprechi di tempo né attività non necessarie: le tue risorse si focalizzeranno esclusivamente sulle attività produttive per la tua struttura, partendo dalla riorganizzazione dell’agenda.

Digitalizzazione dei flussi di lavoro

La completa digitalizzazione dei flussi di lavoro sarà fondamentale per te e per la tua attività. Tutte le informazioni saranno gestite con metodo ed in maniera facile, accessibile ed immediata. Il tuo personale sarà messo in condizione di creare facilmente sistemi di report e controllo e condividerli con te.

Riorganizzazione agenda

Ti sei mai chiesto se modificando la maniera in cui hai organizzato la settimana lavorativa potresti guadagnare di più o lavorare meno? I nostri consulenti hanno la risposta che desideri e ti aiuteranno a ricreare l’organizzazione d’agenda più efficace e produttiva per la tua attività. Il risultato sarà sicuramente un’agenda performante, produttiva e che garantisce la massima marginalità per la tua situazione.
ALTRE PROPOSTE

Aree di lavoro

Gli obiettivi da raggiungere spesso sono condivisi tra più aree di lavoro correlate tra loro. È fondamentale che ogni reparto del tuo studio odontoiatrico proceda nella stessa direzione per garantire il raggiungimento di un risultato comune.

Pianificazione e controllo

Raggiungi gli obiettivi attraverso attività strutturate e strategie programmate.

Marketing strategico

Strategie efficaci per posizionarti nel mercato della tua zona e comunicare il tuo valore.

Gestione del team

Fai crescere le competenze del tuo personale e mettilo nelle condizioni di lavorare al meglio.

Avvia il processo di crescita
tuo e del tuo studio.

Contattaci per scoprire tutti i nostri servizi e riscoprire il tuo vero potenziale!